Отказное письмо

Согласно действующему российскому законодательству, производители и продавцы обязаны документально подтверждать качество своей продукции. В этом контексте отказное письмо (ОП) представляет собой важный документ, необходимый для ввоза товаров в Россию, когда продукция не требует обязательного получения сертификата или декларации о соответствии. Оформление отказного письма позволяет импортерам существенно сэкономить время и финансовые затраты.

Определение отказного письма

Отказное письмо — это документ установленного образца, который подтверждает, что для конкретного товара нет необходимости в сертификации или декларировании соответствия. В отличие от длительной и затратной процедуры сертификации, оформление ОП является экономически выгодной альтернативой. 

Важно отметить, что отказное письмо выдается исключительно для импортируемых товаров и оформляется специализированными центрами сертификации. Этот документ служит подтверждением качества и безопасности продукции.

Необходимость получения отказного письма

Товары, которые реализуются на российском рынке, можно разделить на две основных категории. Первая категория включает в себя относительно небольшое количество товаров, которые подлежат обязательной сертификации или декларированию. Вторая категория состоит из значительно большего числа товаров и услуг, которые не требуют сертификации. 

Перечень товаров первой категории установлен Постановлением Правительства РФ №2425 (вступившим в силу 23.12.2021) и включает, среди прочего, детские товары, фармацевтическую продукцию и текстильные изделия.

Если вы не уверены, требуется ли вашему товару сертификат или достаточно отказного письма, лучше всего обратиться за консультацией к специалистам. Понимание объемных нормативных документов может быть затруднительным, особенно с учетом их частых изменений.

Кто имеет право выдавать отказные письма?

Отказное письмо является важным документом, который освобождает производителя или поставщика от необходимости сертификации. Поэтому его выдачей занимаются только специализированные и аккредитованные центры сертификации. Аккредитацию таких центров осуществляет Росстандарт, который также ведет открытый реестр аккредитованных органов сертификации на своем официальном сайте.

Цена отказного письма

Стоимость выдачи отказного письма устанавливается индивидуально и зависит от количества товаров, включенных в документ. Чтобы узнать точную стоимость, достаточно подать заявку в аккредитованный центр сертификации.

Необходимые документы для оформления отказного письма

Оформление отказного письма производится на основании пакета документов, который предоставляет поставщик. Состав этого пакета определяется правилами аккредитованного центра сертификации. Обычно для оформления требуется:

— Заявление на получение отказного письма (по форме центра сертификации).

— Анкета заявителя с указанием регистрационных данных и других реквизитов.

— Учредительная документация заявителя (выписка из ЕГРИП/ЕГРЮЛ и устав для юридических лиц).

— Технические характеристики и свойства продукции.

— Нормативные документы, на основании которых производится товар.

— Коды ТН ВЭД и ОКПД2 (идентификационные коды продуктов).

Большинство современных центров сертификации предоставляют возможность подачи документооборота в электронном виде, что значительно упрощает и ускоряет процесс получения отказного письма.

Требования к оформлению и содержанию отказного письма

Отказное письмо может иметь произвольную форму, разработанную аккредитованной специализированной организацией. Однако, к содержательной части документа предъявляются строгие требования. 

Для получения более подробной информации и консультации о процессе оформления отказного письма, обращайтесь к специалистам нашего Центра сертификации Серт-Экспертмск. Мы готовы помочь вам на каждом этапе!