Отказное письмо – это документ, выданный аккредитованным органом сертификации, таким как Центр сертификации Серт-Экспертмск. Данный документ подтверждает, что указанная продукция не требует обязательного декларирования или сертификации в рамках системы ГОСТ Р или Технических регламентов Таможенного союза (ТР ТС). Кроме того, отказное письмо может удостоверять отсутствие необходимости в получении свидетельства о государственной регистрации или обязательной экспертизе промышленной безопасности.
Кому требуется отказное письмо?
Отказные письма необходимы в двух основных ситуациях: для ведения торговой деятельности и для беспрепятственного прохождения таможенного контроля. Если торговля определенным товаром не требует обязательной сертификации по пожарной безопасности, рекомендуется заранее оформить данный документ. Отказные письма в этой области могут быть выданы сертификационным центром, включая Центр сертификации Серт-Экспертмск, при условии, что продукция не включена в Технический регламент по пожарной безопасности и Постановление Правительства РФ № 241 от 17 марта 2009 года.
Структура отказного письма обычно одинакова для всех случаев. Оно должно содержать полное наименование товара, коды ОКПД2 и ТН ВЭД, а также ссылки на соответствующие нормативные акты (в том числе на ПП РФ № 982) и Технические регламенты Таможенного союза, где указывается полный список продукции, подлежащей обязательной сертификации или декларированию. В конце документа делается вывод о том, что в перечисленных нормативных актах нет требований о необходимости подтверждения соответствия данного товара.
Необходимые документы для получения отказного письма
Заявитель, который обращается за отказным письмом в сертификационный центр Серт-Экспертмск, должен подать заявку, с помощью которой будет инициирован процесс оформления. Консультант центра предоставит информацию о необходимых документах от клиента. Обычно для начала достаточно представить:
— Полные реквизиты компании-заявителя;
— Фамилию, имя и отчество генерального директора;
— Подробное описание изделия с указанием его состава и предназначения;
— Коды классификаторов продукции, если они известны.
Процедура оформления, как правило, занимает довольно мало времени. Центр сертификации составляет проект документа, который согласуется с заказчиком; оригинал выдается только после утверждения макета и проверки всех указанных данных.
При этом не требуется использовать специальный бланк, но существуют определенные требования к содержанию и заполнению отказного письма. В частности, документ должен быть оформлен на бланке сертификационного центра и заверен синей печатью.
Получать отказное письмо могут только юридические лица или индивидуальные предприниматели. Физические лица не могут выступать получателями этого документа.
Срок действия отказных писем
Отказные письма действуют бессрочно, если в Единый перечень изделий, подлежащих обязательной сертификации, или в Технический регламент Таможенного союза не были внесены изменения, затрагивающие заявленный товар.
Однако есть ситуации, когда необходимо повторное обращение в центр для переоформления документа. Это может потребоваться при изменении названия предприятия или его юридического адреса.
Также, если в ассортимент продукции добавляются новые товары или изменяются технологии производства, потребуется помощь центра сертификации.
Важно помнить, что название бренда товара не является критическим для его идентификации – достаточно указать коды ТН ВЭД и ОКПД2 и тип продукции. Однако если в заявлении указывалась товарная марка, то после изменения бренда процесс нужно будет пройти заново.Для получения более подробной информации и консультации о процессе оформления отказного письма ГОСТ Р , обращайтесь к специалистам нашего Центра сертификации Серт-Экспертмск. Мы готовы помочь вам на каждом этапе!
Отказное письмо для таможни